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Zeitarbeitsfirma gründen – Verdienst in der Selbstständigkeit

Von Maik Schulze
Zeitarbeitsfirma gründen: Verdienst in der Selbstständigkeit

 

Es gibt diverse Motive, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen – und gerade der Verdienst spielt eine entscheidende für den Schritt in die Selbstständigkeit.


Doch wie hoch ist der Verdienst als selbstständiger Unternehmer in der Personaldienstleistung wirklich?


Wir gewähren exklusive Einblicke in die realen Zahlen bestehender BS Partner.

 

Wie hoch ist der Verdienst einer Zeitarbeitsfirma?


Eins steht fest: In der Selbstständigkeit liegt die Kontrolle über das eigene Einkommen fest in den eigenen Händen.


Dieser Artikel verschafft Einblicke, welche finanziellen Perspektiven sich für Selbstständige in der Personaldienstleistung eröffnen und mit welchen entscheidenden Faktoren erfolgreiche Unternehmer den Verdienst ihrer Zeitarbeitsfirma sukzessive steigern.

 

Wie definieren wir den Verdienst einer Zeitarbeitsfirma?

 

Bevor wir uns in die konkreten Zahlen vertiefen, werfen wir einen Blick auf die grundlegende Frage: Wie definieren wir eigentlich den Verdienst einer Zeitarbeitsfirma?

Um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass wir alle Zahlen einheitlich interpretieren, werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie sich der Verdienst in der Selbstständigkeit zusammensetzt.


Den Verdienst einer Zeitarbeitsfirma berechnen wir wie folgt:

Geschäftsführer-Gehalt auf 12 Monate gerechnet (Jahresgehalt)

+ Erwirtschafteter Gewinn des Unternehmens im entspr. Geschäftsjahr (DB2)

 

Schauen wir uns nun also zunächst die Entwicklung des Geschäftsführer-Gehalts und anschließend des Gewinns im Detail an.

 

Geschäftsführer-Gehalt: Wie hoch ist der Verdienst als Gründer?

 

Starten wir mit der Frage: Wie hoch ist denn eigentlich das Gehalt als Gründerin oder Gründer einer Zeitarbeitsfirma?

Unsere Erfahrung aus 25 Jahren zeigt: Wer eine Zeitarbeitsfirma gründet, sollte sich im ersten Jahr mit seinem Gehalt zurückhalten.

Unserer Einschätzung nach empfiehlt es sich, ca. 2.000€ – 3.500€ pro Monat auszuzahlen – zumindest solange das Unternehmen noch keinen positiven Cashflow hat.

Wie kommt diese Gehaltsempfehlung zustande?

Ganz einfach: Bei der Gründung investieren die Gründerinnen und Gründer als Privatperson durch privates Vermögen oder Kredite zunächst Geld in das eigene Unternehmen.
Jegliches Gehalt, das ausgezahlt wird, geht also vom knappen Gründungskapital ab.

In dem Moment, in dem man sich Gehalt auszahlt, zahlt man auf das Gehalt außerdem auch Steuern und Abgaben.

Durch diese Lohnnebenkosten erhöhen Gründerinnen und Gründer unnötigerweise den Kapitalbedarf zur Unternehmensgründung.

Wie sich das Startkapital zusammensetzt und alle weiteren Infos zum Kapitalbedarf als Gründer findest du hier: Zeitarbeitsfirma gründen Startkapital

 

 

 

Geschäftsführer-Gehalt: Wann erhöht sich mein Verdienst?

Erreichst die neu gegründete Zeitarbeitsfirma einen nachhaltig positiven Cashflow, befindet sich das Unternehmen in der Gewinnzone und die selbstständigen Geschäftsführerinnen oder Geschäftsführer können eine Gehaltserhöhung planen.

Unserer Erfahrung nach steigt das Einstiegsgehalt als Partner in der BS Gruppe im ersten Geschäftsjahr um über 50 %.

So verdient ein durchschnittlicher BS Partner ein Jahr nach Gründung meist über 80.000 € im Jahresgehalt.

Wer am Ball bleibt und sein operatives Geschäft stetig nach vorne bringt, kann im Jahresgehalt schnell auf eine sechsstellige Summe kommen.

Das durchschnittliche Gehalt der BS Partner befand sich in der Vergangenheit immer irgendwo zwischen 100.000 und 150.000€, worunter auch die neu gegründeten Standorte in der Berechnung fallen.

 

 

Vom Start-up zum Erfolg: Wie sich das Gehalt mit dem Unternehmenswachstum steigert.

 

Wie entwickelt sich der Gewinn meiner Firma?

Doch das Gehalt ist nur die eine Komponente. Auch der operative Gewinn zählt zum Verdienst einer Zeitarbeitsfirma.

Zu Beginn des operativen Geschäfts geht es vor allem darum, Umsätze zu generieren und das Unternehmen in die Gewinnzone zu bringen – und das geht in fast keiner Branche schneller als in der Personaldienstleistung.

Schon nach drei Monaten sind viele erfolgreiche Partner bereits in der Gewinnzone.

Wer hartnäckig bleibt und sein Unternehmen in den darauffolgenden Monaten am Markt etabliert, kann schnell im Jahresergebnis einen DB2 von 100.000€ – 200.000€ erzielen.

Natürlich kann es auch mal vorkommen, dass eine Zeitarbeitsfirma das Jahr mit einem negativen DB2 abschließt.

Die Gründe dafür sind vielfältig – etwa ein Verlust von Großkunden, starke saisonale Schwankungen, hohe Sonderkosten oder Einmaleffekte.

Das negative Ergebnis sollte im Folgejahr durch Kostenanpassungen oder strategische Änderungen korrigiert werden.

Wichtig ist, dass der Gewinn einer neu gegründeten Zeitarbeitsfirma zu 100% von der Zielstrebigkeit und dem individuellen Einsatz der Gründerinnen und Gründer abhängt.

Wer sich konkrete Ziele setzt und diese stetig verfolgt, wird für den Einsatz auch belohnt.

Wie hoch ist der finanzielle Aufwand einer Gründung? Folgender Artikel zeigt dir alle Kosten der Gründung auf: Alle Kosten, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen

 

Zusammengefasst: Wie hoch ist der Verdienst meiner Zeitarbeitsfirma?

 

Der Verdienst einer Zeitarbeitsfirma ergibt sich aus dem Geschäftsführer-Gehalt auf 12 Monate gerechnet (Jahresgehalt) und dem erwirtschafteten Gewinn des Unternehmens im entsprechenden Geschäftsjahr (DB2).

Als Infrastrukturdienstleister begleiten wir von BS PartnerServices neu gegründete Zeitarbeitsfirmen in die Selbstständigkeit und halten mit unseren administrativen Services im operativen Geschäft den Rücken frei.

Daher können wir exklusive Einblicke in die realen Zahlen bestehender BS Partner geben und Richtwerte geben, was man mit einer Zeitarbeitsfirma verdient.

Unsere drei erfolgreichsten BS Partner haben im Jahr 2024 durchschnittlich knapp 400.00€ verdient. Der erfolgreichste BS Partner lag im Verdienst seiner Zeitarbeitsfirma weit über 500.000€.
Betrachten wir alle BS Partner zusammen, so lag der Durchschnittsverdienst im Jahr 2024 bei knapp 150.000 € – ein leicht besseres Niveau als im Pandemie-Jahr 2020, bei dem der Verdienst im Schnitt bei 123.000 € lag.

Zudem dürfen bei der Interpretation des Durchschnitts-Verdienst im Jahr 2024 auch die vier neu eröffneten Partnerstandorte nicht vergessen werden, die trotz geringer Umsätze in der Gründungsphase in die Durchschnittsberechnung des Verdiensts aller Zeitarbeitsfirmen in der BS Gruppe mit einfließen.

Zusammengefasst lässt sich sagen, dass die BS Partner mit ihren Unternehmen stabile Ergebnisse ein einem wirtschaftlich herausfordernden Jahr erzielt haben.

Aber auch beim Verdienst einer Zeitarbeitsfirma gilt: Es gibt kein Maximum. Entscheidend ist, dass der Verdienst vollständig von der Entschlossenheit und dem persönlichen Engagement der Gründerinnen und Gründer beeinflusst wird. Wer klare Ziele definiert und kontinuierlich darauf hinarbeitet, wird die Früchte seines Einsatzes Jahr für Jahr ernten.

 

 

Du möchtest wissen, ob sich eine Zeitarbeitsfirma für dich lohnt? Oder hast Fragen zu deinem persönlichen Verdienstpotenzial? Schreib uns einfach über das Kontaktformular – wir melden uns persönlich bei dir!

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    Was beeinflusst den Verdienst einer Zeitarbeitsfirma?

     

    Der persönliche Einsatz im Recruiting und Vertrieb ist ein wesentlicher Bestandteil zur Steigerung des Verdienstes einer Zeitarbeitsfirma.

    Doch darüber hinaus gibt es weitere Faktoren, die den finanziellen Erfolg maßgeblich beeinflussen.

    Besondere Aufmerksamkeit sollte auf folgenden Aspekte liegen, um den Verdienst als selbstständiger Personaldienstleister zu steigern:

     
     
    Langfristig positives Geschäftsergebnis
     

    Ein nachhaltiges und stabiles Geschäftsmodell bildet die Grundlage für langfristigen Erfolg. Kurzfristige Gewinne, beispielsweise aus der Personalvermittlung, lassen sich auf dieser Basis gezielt nutzen, ohne das übergeordnete Ziel aus den Augen zu verlieren.

     
     
     
    Seriöse Kalkulation
     

    Die Grundlage eines langfristigen Firmenerfolgs ist eine seriöse Kalkulation. Eine intensive Auseinandersetzung mit den Auftragskonditionen sorgt für finanzielle Stabilität und beeinflusst den Verdienst einer Zeitarbeitsfirma langfristig. 

    In der Personalvermittlung liegt die übliche Provision bei etwa 25 % des Jahresgehalts der vermittelten Fachkraft. In der Arbeitnehmerüberlassung sollte der Verrechnungssatz mit einem Faktor von mindestens 2 auf den Stundenlohn des Mitarbeiters berechnet werden. Idealerweise sind diese Konditionen bereits im Businessplan der Zeitarbeitsfirma festgelegt.

     
     
     
    Anzahl externer Mitarbeitender
     

    Wer eine Personaldienstleistungsfirma gründet, sollte möglichst schnell mit dem Erlös der externen Mitarbeiter die Gesamtkosten des Unternehmens decken. Jeder weitere Leiharbeitnehmer und jede erzielte Personalvermittlung erhöht nun den Verdienst der Zeitarbeitsfirma.

     
     
     
    Internes Personal
     

    Werden interne Mitarbeiter eingestellt, ist das zunächst eine Investition. Das Ziel einer zusätzlichen Arbeitskraft sollte deshalb immer ein besseres Ergebnis sein. Deshalb ist es empfehlenswert, zu Beginn der Einstellung einen Zeitraum zu definieren, in dem sich die Investition ausgezahlt haben muss. Wer trotz interner Unterstützung mittelfristig den Verdienst seiner Zeitarbeitsfirma erhöht, investiert nicht, sondern gibt nur Geld aus.

     
     
     
    Versicherungen und Vorsorgeleistungen
     

    Auch der Status als geschäftsführender Gesellschafter kann einen Einfluss auf den Verdienst einer Zeitarbeitsfirma haben: Wer mehr als 50% der Geschäftsanteile besitzt und somit beherrschender Gesellschafter ist, kann sich von der Sozialversicherung befreien lassen. In dem Fall fallen weder Zahlungen für die staatliche Rentenversicherung noch für die Arbeitslosenversicherung an. Sowohl die Firma als auch der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin profitieren aus finanzieller Sicht von einem höheren Verdienst.

    Wichtiger Hinweis: Eine Befreiung von der Sozialversicherung erfordert eine durchdachte private Vorsorge. Gerade in Bezug auf Altersvorsorge oder eine potenzielle Arbeitsunfähigkeit bieten private Absicherungen oft attraktivere Konditionen als die gesetzlichen Systeme.

     
     
     
    Konsequente Zielverfolgung
     

    Eine konkrete Zielformulierung ist die Basis einer erfolgreichen Zielerreichung. Wer einen bestimmten Verdienst als Ziel hat, sollte unbedingt diesen Wunsch konkret benennen und den Wunsch-Verdienst als festen Bestandteil in seine Unternehmensziele einbauen.

     

    Nur mit einer präzisen Planung lässt sich berechnen, wie viele Personalvermittlungen und Arbeitnehmerüberlassungen im Jahresverlauf notwendig sind, um das gesetzte Ziel mit der eigenen Zeitarbeitsfirma zu erreichen.

     

    Weitere entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche Gründung sind hier zusammengefasst: Zeitarbeitsfirma gründen – so wird die Selbstständigkeit ein Erfolg.

     
     
     

    Steigerung des Verdiensts durch gezielte und strategische Planung.

     

    Bonus-Tipps: So steigert eine Zeitarbeitsfirma den Verdienst

     

     

    Konditionsanpassung

    Ein zentraler Faktor, der die Höhe des Verdiensts bestimmt, sind die Konditionen.

    Gewöhnlich werden die Konditionen meist bei einer Tariferhöhung angepasst, allerdings ist dies nicht der einzige Grund, weshalb Personaldienstleister bei ihren Kunden die Konditionen anpassen können.

    Beispielsweise können durch gestiegenen Rekrutierungskosten höhere Verrechnungssätze verargumentiert werden.

    Wer regelmäßig Top-Leistungen bei Kunden abliefert, aber zu einem vor mehreren Jahren verabschiedeten Verrechnungssatz, kann auch diese Unverhältnismäßigkeit für eine Konditionsanpassung nutzen.

    Wichtig ist, mit eigener Überzeugung hinter eurer Konditionsanpassung zu stehen und diese klar zu definieren.

     

     

    Top-Fachkräfte bei Top-Kunden besetzen

    Wer seine Mitarbeiter bei Kunden besetzt hat, die einen niedrigen Faktor aufweisen oder durch kurzfristigen Abmeldungen und niedriger Mitarbeiterzufriedenheit auffallen, sollte alternative Optionen in Betracht ziehen.

    Häufig ergibt es wenig Sinn, die Zusammenarbeit mit derartigen Kunden weiterzuführen.

    Eine wesentlich lukrativere Option ist es, die Fachkraft zu einem Kunden zu disponieren, der die Services eines Personaldienstleisters wertschätzt und sie auch dementsprechend vergütet.

     


    Laufzeitverlängerung

    Wer versucht, kurzfristig ausgelegte Aufträge (z. B. 3 Monate) mit niedrigen Verrechnungssätzen auf weitere 3–6 Monate zu verlängern, kann den Profit über die Zeit steigern.

    Durch die Verlängerung kann sich der Auftrag insgesamt lohnen, da sich die Gesamtkalkulation verbessert und das wirtschaftliche Ergebnis anders ausfällt.

     

    Preisanpassung individueller neuer Aufträge

    Sind die Preise einmal verhandelt und die Aufträge erfolgreich besetzt, ist es absolut empfehlenswert, bei neuen Aufträgen über höhere Preise zu sprechen.

    Bei Kunden, mit denen bereits Erfolge erzielt wurden, sollte der neue Preis aktiv und selbstbewusst kommuniziert werden – insbesondere, wenn sie nach weiteren Mitarbeitern fragen.

     

    Fazit: Zeitarbeitsfirma gründen – Verdienst in der Selbstständigkeit

     

    Der Verdienst einer Zeitarbeitsfirma hängt maßgeblich von strategischer Planung, konsequentem Engagement und der richtigen Kalkulation ab.


    Während der Start in die Selbstständigkeit oft mit Zurückhaltung beim eigenen Gehalt beginnt, zeigt die Erfahrung, dass sich der Verdienst mit wachsendem Unternehmenserfolg deutlich steigern lässt.


    Die wichtigsten Hebel für eine nachhaltige Profitabilität sind eine seriöse Kalkulation, die Anpassung von Konditionen, die gezielte Auswahl von Kunden sowie eine langfristige strategische Planung.


    Und der Erfolg liegt in der eigenen Hand. Wer dranbleibt, smart kalkuliert und sein Geschäft stetig optimiert, kann als Gründer einer Zeitarbeitsfirma ein echtes Vermögen aufbauen.

    Maik Schulze

    Geschäftsführer
    Sowohl die strategische Beratung und Begleitung unserer BS Partner, als auch die kontinuierliche Optimierung unserer Full-Service-Dienstleistungen sind mein Metier. Mein oberstes Ziel ist es, unsere Angebote stetig zu verbessern und damit den Erfolg unserer Partner nachhaltig zu fördern. Privat schlägt mein Herz für den 1. FC Köln, und wenn ich nicht gerade mitfiebere, unternehme ich gemeinsame Bootstouren mit meiner Familie.

    Wir von BS PartnerServices sind dein Full-Service-Anbieter für die Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung. Wir organisieren deine Gründung und halten dir den Rücken frei, damit du deine Firma zum Erfolg führst