Du möchtest eine Zeitarbeitsfirma gründen, Startkapital zu beschaffen ist für dich jedoch eine Herausforderung? Die Beschaffung von Startkapital zählt zwar zu den größten Aufgaben bei Unternehmensgründungen, doch diese kannst du schneller als gedacht meistern.

Welche Möglichkeiten du bei der Kapitalbeschaffung hast und wie schnell die Finanzierung über die Bühne geht, erfährst du hier – inklusive Tipps, um das benötige Startkapital fast zu halbieren!

Wie viel Startkapital brauche ich für eine Zeitarbeitsfirma?

Für die erfolgreiche Gründung in der Personaldienstleistung gibt es nicht das eine Erfolgsrezept. Der Erfolg hängt von vielen Faktoren ab – zum Beispiel deiner Branchenerfahrung, deinem Engagement, deinem Organisationstalent oder deiner Führungskompetenz. Neben den persönlichen Fähigkeiten ist auch ein gewisses Startkapital notwendig, um eine erfolgreiche Zeitarbeitsfirma zu gründen.

Der Kapitalbedarf bei der seriösen Gründung eines Personaldienstleistungsunternehmens liegt je nach Startkonfiguration bei ca. 150.000 Euro. Wieso du zum Zeitarbeitsfirma gründen Startkapital in dieser Höhe benötigst und wie sich die Kosten zusammensetzen, zeigen wir im Folgenden auf:

150.000€ lassen dich an deinem Gründungsvorhaben zweifeln? Erfahre hier, warum sich die Selbstständigkeit dennoch auszahlt: Lohnt es sich, eine Zeitarbeitsfirma zu gründen?

Wofür benötige ich bei einer Zeitarbeitsfirma das Startkapital?

Vor dem operativen Start entstehen unter anderem Kosten für die Erstellung von Vertragsmustern (z.B. Mitarbeiterverträge) und die Eintragung ins Handelsregister. Darüber hinaus sind Kosten für den Notar sowie deine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung zu berücksichtigen. Außerdem benötigst du Kapital für die Miete und Ausstattung deiner Büroräume.

Einer der Hauptgründe für das benötige Startkapital deiner Zeitarbeitsfirma oder Personaldienstleistung sind jedoch die Löhne für die externen Mitarbeiter. Deren Gehalt musst du meist für 2-3 Monate vorfinanzieren, da die Einsatzunternehmen solange Zeit haben, die Rechnungen an deine Zeitarbeitsfirma zu bezahlen. Je mehr externe Arbeitnehmer du in der Frühphase deines Unternehmens im Einsatz hast, desto mehr Geld musst du vorstrecken.

Stellst du z.B. mehrere Mitarbeiter auf einmal ein, hast du spontan einen enormen Anstieg der Lohn- und Lohnnebenkosten. Damit du in diesem Fall liquide bleibst, ist es wichtig, dass du gewisse Rücklagen im Unternehmen hast, die deine Liquidität bei möglichen Engpässen garantieren.

Was du für die Gründung alles benötigst und berücksichtigen solltest, findest du auch auf unserer Übersichtsseite: Zeitarbeitsfirma gründen

Wie kann ich das Startkapital reduzieren?

Es gibt jedoch auch Möglichkeiten, den Bedarf an Startkapital zu verringern – zum Beispiel, indem du dich in einem Firmenverbund selbstständig machst. BS PartnerServices bietet dir mit der BS Gruppe genau solch ein unternehmerisches Umfeld. Durch eine BS Partnerschaft kannst du beim Zeitarbeitsfirma gründen das Startkapital halbieren! Mit etwa 65.000 Euro ist das benötigte Startkapital bei einer BS Partnerschaft vergleichsweise gering.

Ein wesentlicher Grund für das überschaubare Investment als BS Partner ist, dass die komplette Infrastruktur durch die BS PartnerServices zur Verfügung gestellt wird. Somit fallen hierfür bei deinem Personaldienstleistungs-Start-Up keine Kosten an.

Beispielsweise sparst du als BS Partner die Kosten für folgende Punkte:

• Abwicklung des Lizenzierungsverfahrens gemäß AÜG
• Betreuung einer Website mit eigenem Stellenportal
• Zugang zum BS-Bewerbermanagementsystem mit Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit und Kunden-Bewerber-Matching
• Abwicklung der Lohn- und Finanzbuchhaltung bis zu den vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
• Begleitung von Betriebs-, Steuer-, Sozialversicherungsprüfungen
• Bereitstellung von Vertragsmustern und Dokumentenvorlagen

Diese beispielhaft aufgeführten Dienstleistungen von BS PartnerServices sind in deiner BS Partnerschaft automatisch enthalten. So reduzierst du das benötigte Gründungskapital von 140.000 Euro auf etwa 65.000 Euro.

Du möchtest im Detail wissen, wieso sich als BS Partner das benötigte Startkapital reduziert? Hier findest du eine detaillierte Kostenaufstellung für die Gründung in der Personaldienstleistung mit und ohne BS PartnerServices: Zeitarbeitsfirma gründen Kosten

Finanzierungsmöglichkeiten für dein Unternehmen in der Zeitarbeit

Wo bekomme ich das Startkapital her, wenn ich eine Zeitarbeitsfirma gründen möchte? Ganz unabhängig davon, ob du alleine oder mit BS PartnerServices in die Selbstständigkeit gehst – wenn du eine Zeitarbeitsfirma gründen möchtest und Startkapital aufbringen musst, stehen mehrere Optionen zur Auswahl:

Eigenkapital

Von dieser Option träumt jeder Gründer: Im Angestelltenverhältnis oder durch clevere Geldanlagen konntest du so viel Geld beiseitelegen, dass dir das benötigte Startkapital unmittelbar zur Verfügung steht. Das trifft auf dich zu? Dann steht deiner Gründung aus finanzieller Sicht nichts im Wege!

Du kannst das benötigte Startkapital für deine Zeitarbeitsfirma nicht durch dein Privatvermögen abdecken? Dann geht es dir wie den meisten Gründern, die sich für eines der folgenden Finanzierungsmodelle entscheiden.

Fremdkapital über die Bank

Die häufigste Option ist die Finanzierung über eine Bank – das kann die eigene Hausbank sein oder öffentliche Geldgeber wie zum Beispiel die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Wichtig für eine Finanzierung des Startkapitals über eine Bank sind genügend Sicherheiten. Diese können in Form von Erspartem, Immobilien oder Wertpapieren vorliegen. Ohne solche Sicherheiten oder eine Bürgschaft ist es der Bank ggf. zu risikoreich, dir einen Kredit zu verleihen. Außerdem solltest du hinsichtlich zurückliegender Finanzierungen möglichst schuldenfrei sein. Das erhöht deine Kreditwürdigkeit.

Um die Bank von dir und deiner Kreditwürdigkeit zu überzeugen, präsentierst du in einem Business Plan dein unternehmerisches Vorhaben. So überzeugst du die Banken als Geldgeber von der Langfristigkeit und dem nachhaltigen Erfolg deines Unternehmens.

Was gehört in den Businessplan für eine Personaldienstleistung? Hier findest du alle wichtigen Infos zum Businessplan Zeitarbeit.

Machst du dich als BS Partner selbstständig, vernetzen wir dich mit renommierten Finanzierungsexperten. Es wird gemeinsam u.a. ein solider Geschäfts- sowie Businessplan erstellt, die jeweils den Bewilligungskriterien der Banken entsprechen. Die Finanzierungsexperten bereiten dich als Unternehmer auf das entscheidende Banken-Gespräch vor und begleiten dich auf Wunsch vor Ort. Bisher haben alle BS Partner erfolgreich ihre Kredite erhalten.

Wenn wir dich auch bei deiner Gründung unterstützen sollen, kontaktiere uns einfach über das Formular.

Finanzierung über Investoren

Wenn du für deine Unternehmensgründung keinen hohen Kredit aufnehmen möchtest, jedoch bereit bist, Anteile am Unternehmen abzugeben, ist die Finanzierung über Investoren eine Alternative für dich.

In diesem Fall beteiligen sich Investoren, Unternehmen oder auch Privatpersonen bei der Finanzierung deines Unternehmens – sofern sie an deinen Geschäftserfolg in der Personaldienstleistung glauben. Dies hat für dich als Gründer den Vorteil, dass du das finanzielle Risiko deutlich reduzierst. Denn im Falle eines Scheiterns muss er, im Gegensatz zum Bankenkredit, das Venture-Capital nicht zurückzahlen. Dieses Risiko trägt in der Höhe seines Invests der Geldgeber alleine.

Zu berücksichtigen ist, dass der Investor im Erfolgsfalle an der Firma des neuen Partners beteiligt ist. Möchte der neue Partner seine Firmenanteile aufstocken oder 100%iger Eigner werden, kann er dem Investor für diese Anteile später teils oder ganz ein Angebot zum Kauf unterbreiten.

Wichtig: Die Anteile des Investors gewinnen mit wachsendem Erfolg des Unternehmens an Wert. Ein Rückkauf der Anteile kann deshalb eine höhere Summe erfordern als der Geldgeber damals investiert hat.

Mix-Modell

Es besteht auch die Möglichkeit, sich das Startkapital einer Zeitarbeitsfirma oder einer Personaldienstleistung parallel auf mehreren Wegen zu beschaffen. Innerhalb der bundesweit agierenden BS Gruppe besteht zum Beispiel die Möglichkeit, das Startkapital zum Teil über die Bank und zum Teil durch einen bestehenden BS Partner als Investor zu finanzieren.

Dieses Mix-Modell hat den Vorteil, einen bereits erfahrenen Unternehmer aus der BS Gruppe als Coach an seiner Seite zu haben. Die meisten Unternehmensanteile der neu gegründeten Zeitarbeitsfirma bleiben beim Gründer. Gleichzeitig profitierst du von der Erfahrung eines „alten Hasens“ in der Branche, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht.

Hierbei musst du als Gründer jedoch berücksichtigen, dass du auch bei diesem Modell deine Gewinne anteilig an den Investor abtreten und später ggf. eine größere Summe zahlen musst, um die Anteile des Investors zurückzukaufen.

Wie lange dauert die Kapitalbeschaffung?

Deine Optionen zur Kapitalbeschaffung kennst du jetzt. Doch wie viel Zeit vergeht, bis du das Startkapital wirklich hast und mit deinem neu gegründeten Unternehmen in der Personaldienstleistung durchstarten kannst?

Wie lange dauert die Kapitalbeschaffung, wenn ich eine Zeitarbeitsfirma gründen möchte? © fabioderby – istock.com

Die Finanzierung über die Bank dauert je nach Konstellation zwischen 2 und 6 Wochen. Entscheidend sind hier unter anderem, ob deine Sicherheiten die Bank sofort überzeugen und wie aussagekräftig dein Business Plan sowie dein Auftreten im Bankengespräch ist. Investiere also vorab genügend Zeit in die Auflistung deiner Liquidität, Rücklagen und Sicherheiten sowie in die professionelle Ausarbeitung des Business Plans. Passe all diese Punkte direkt im Erstgespräch, so hast du die Finanzierung des Startkapitals in kurzer Zeit erfolgreich über die Bühne gebracht.

Innerhalb der BS Gruppe ist es sogar möglich, dass du das Startkapital für deine Zeitarbeitsfirma noch schneller erhältst: Entscheidest du dich mit Hilfe eines Investors in die Selbstständigkeit einzusteigen, kann die Finanzierung sogar innerhalb einer Woche über die Bühne gehen.  

Du möchtest die ersten Gesichter in der BS Gruppe und ggf. sogar potenzielle Investoren kennenlernen? Hier findest du Erfahrungsberichte einiger BS Partner zu ihrer Selbstständigkeit mit BS PartnerServices: Zeitarbeitsfirma gründen Erfahrungen

Fazit: So wird deine Kapitalbeschaffung ein Erfolg!

Du möchtest eine Zeitarbeitsfirma gründen und benötigen Startkapital? Du weißt jetzt, wie hoch die benötigte Summe ist und wie du als selbstständiger BS Partner das Startkapital reduzieren kannst. Neben der Höhe der benötigten Summe ist ebenfalls wichtig, wo du das Startkapital für deine Zeitarbeitsfirma herbekommst. Wenn du das Startkapital nicht selbst mitbringst, steht dir mit der Finanzierung über Banken oder Investoren sowie einem Mix-Modell drei alternative Finanzierungsmöglichkeiten zur Auswahl. Jede davon ist mit Vor- und Nachteilen verbunden. Mach dir eine individuelle Auflistung von möglichen Sicherheiten für deine Finanzierung und führe dir vor Augen, wie wichtig es dir ist, 100%iger Gesellschafter deines Unternehmens zu sein. So findest du die für dich beste Variante zur Beschaffung des Startkapitals für deine Zeitarbeitsfirma.

Wenn du dich für eine Gründung in der Personaldienstleistung mit BS PartnerServices an deiner Seite interessierst, melde dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf den Austausch mit dir!

Der Beitrag wurde erstmals im Februar 2016 veröffentlicht und im Januar 2021 aktualisiert und überarbeitet.

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