Du möchtest eine Zeitarbeitsfirma gründen, doch weißt nicht so recht, welche Kosten dich erwarten? Außerdem befürchtest du, bei der Kostenaufstellung wichtige Punkte in deiner Gründung zu vergessen?
Im Folgenden listen wir für dich exemplarisch die relevanten Kosten auf, die du bei der Gründung deiner Zeitarbeitsfirma oder Personalvermittlung berücksichtigen solltest. Sehr leicht werden bei dem Thema „Zeitarbeitsfirma gründen“ Kosten übersehen, die dir möglicherweise zum jetzigen Zeitpunkt noch gar nicht bewusst sind. Außerdem zeigen wir dir, wie du bei einer Gründung mit BS PartnerServices bis zu 75.000€ sparen kannst.
Kosten für die Gründung in der Zeitarbeit: Eine Aufstellung
Damit du einen Überblick über die gesamten Gründungskosten deiner GmbH erhältst, erläutern wir dir im Folgenden alle wesentlichen Kostenpunkte. Außerdem erhältst du weiterführende Infos zum finanziellen und zeitlichen Aufwand deiner Gründung. Abschließend stellen wir für dich die geschätzten Kosten einer Selbständigkeit mit den Kosten einer Selbständigkeit in der BS Gruppe in einem Startjahr gegenüber. Hierbei betrachten wir neben einmaligen auch die laufenden Kosten im Betrachtungszeitraum.
Was du für die Gründung alles benötigst und berücksichtigen solltest, findest du auch auf unserer Übersichtsseite: Zeitarbeitsfirma gründen
Kosten für Rechtliches, Verträge & Kapitalbeschaffung
Bei der Gründung einer Firma denkst du vermutlich wie die Meisten zunächst nur an den Aufwand für den Notar bzw. den rechtlichen Vorgang der Gründung und die Eintragung ins Handelsregister. Das ist aber längst nicht alles. Bei der Gründung einer Personaldienstleistung kommt immer auch noch der Antrag auf die Arbeitnehmerüberlassungslizenz hinzu, der vielen Gründern in der Branche der Zeitarbeit zusätzliche Kopfschmerzen bereitet.
Auch dir steht die Beantragung der Arbeitnehmerüberlassungslizenz noch bevor? Mit diesen Tipps klappt’s mit Sicherheit: Die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung beantragen
Außerdem gehören Kosten für die Erstellung des Kontenrahmenplans, Gestaltung der BWA und Kostenrechnung dazu. Auch die Einrichtung von Schnittstellen zu Abrechnungsprogrammen in der Zeitarbeit sowie zum Onlinebanking sind zu beachten.
Folgende Kosten solltest du exemplarisch vor Beginn deiner Selbstständigkeit für rechtliche Aspekte in etwa annehmen:
Kosten für Kommunikation & Software
Auch bei der Ausstattung deines Büros mit entsprechender Software sowie Kommunikationstools kommen Kosten auf dich zu. Hier unterschätzen viele Gründer vor allem die Ausgaben für die laufende IT-Betreuung. Besonders wichtig ist es, einen professionellen IT-Dienstleister zu finden, der im besten Fall noch die Spezifikationen der Personaldienstleistung kennt. Auch Softwarelizenzen für die Buchhaltung oder Bewerbermanagementsoftware sowie Telefonverträge sind essentiell und verursachen meist höhere Geldbeträge als zunächst geplant. Folgende IT Ausgaben sollest du im ersten Jahr deiner Gründung einplanen:
Kosten für Marketing
Ausgaben für Marketing und Werbung werden von vielen Gründern in der Personaldienstleistung nicht selten komplett vergessen oder wegen der anfallen Kosten aus Budgetgründen gar nicht erst berücksichtigt. Dies liegt unter anderem daran, dass sich die neuen Unternehmer im Angestelltenverhältnis bei Zeitarbeitsfirmen nicht mit Themen wie Logo, Homepage oder Suchmaschinenoptimierung beschäftigen mussten. Marketing ist für die meisten Gründer einer Personalvermittlung oder einer Zeitarbeitsfirma somit Neuland und folglich auch eine Kostenstelle, die allerdings aufgrund der hohen Relevanz für Bewerbergewinnung und Kundenakquise wichtig ist. Schließlich möchtest du, dass beispielsweise auch eine eigene Stellenbörse auf deiner Website integriert ist und dass deine Firma durch Suchmaschinenoptimierung bei Google von Kunden und Bewerbern gefunden wird.
Berücksichtige also die Marketing Kosten für die Erstellung deiner Homepage und deines Logos bzw. deiner neuen Marke. Eine professionelle Planung und Entwicklung kann durchaus Monate dauern und verursacht entsprechenden monetären und zeitlichen Aufwand. Die Unterstützung von einem guten Dienstleister wie einer Marketing-Agentur ist vor diesem Hintergrund empfehlungswert – So kannst du zum Start in deine Selbständigkeit zunächst auf internes Personal für Marketing verzichten, was andererseits sonst entsprechende Lohnkosten verursachen würde. Zusammengefasst solltest du bereits deines Erfolges wegen auf Marketing und Werbung setzen, was im ersten Jahr deiner Selbstständigkeit in etwa folgende Budgets benötigt:
Kosten für Administration & Versicherung
Damit du ab Beginn deiner Gründung alle wesentlichen Zahlen richtig berücksichtigst und dir buchhalterisch keine schwerwiegenden Fehler unterlaufen, die du im Nachhinein nur mühselig korrigieren kannst, solltest du von Beginn an sorgfältig sein und qualitätssichernde Tools unter anderem für den Austausch mit dem Finanzamt und zur Abrechnung deiner Mitarbeiter nutzen. Diese Sicherheit ist wichtig, hat jedoch auch ihren Preis.
Wenn du deine Zeitarbeitsfirma gründest, solltest du außerdem zwingend eine Warenkreditausfallversicherung abschließen. Deine Forderungen an Kunden, die ihrerseits Insolvenz anmelden müssen, kann sonst für dich komplett als Einnahme ausfallen. Dies kann in Abhängigkeit der Forderungshöhe an deinen Kunden auch die Insolvenz deines Unternehmens zur Folge haben. Eine Warenkreditausfallversicherung ist somit eine wichtige Investition in die Sicherheit deiner Firma. Insgesamt solltest du im ersten Geschäftsjahr in etwa mit folgenden Versicherungs- und Administrationskosten rechnen:
Kosten für Mitarbeiter
Wenn du deine ersten Mitarbeiter in der Zeitarbeit einstellst, generierst du erste Umsätze – wunderbar. Auf der anderen Seite musst du Ausgaben für Lohn, Versicherungen, Steuern und ggf. Schutzkleidung bei gewerblichen Mitarbeitern planen. Besondere Aufmerksamkeit solltest du der zeitlichen Lücke zwischen den Ausgaben für deine Mitarbeiter und dem Zahlungseingang deiner Kunden schenken. Dieser Verzug zwischen Ausgaben und Einnahmen bedarf liquiden Mitteln. Entweder sichergestellt durch dein Startkapital oder durch eine Abdeckung deiner Bank, was wiederum Kosten in Form von Zinsen oder Gebühren bedeutet.
Wenn du von Beginn an mit internem Personal planst – zum Beispiel zur Unterstützung in der Administration – musst du diese Unterstützung als Ausgaben für interne Gehälter zuzüglich der Lohnnebenkosten berücksichtigen.
Für eine durchschnittliche Geschäftsentwicklung einer Zeitarbeitsfirma kannst du etwa folgende Ausgaben annehmen:
Kosten für Büro & Inventar
Für deine Arbeitsplätze bzw. Büroräume musst du mit Ausgaben für Miete, Nebenkosten sowie Ausgaben für Büromaterial und Möbel rechnen. Auch hier kann es eine besondere Herausforderung sein, geeignete Vermieter sowie Lieferanten und Dienstleister zu finden, die deinen Anforderungen gerecht werden. Bei diesem wesentlichen Aufgabenbereich bietet sich externe Unterstützung an. Sofern du diese Unterstützung nicht einplanen willst, solltest du mit einem beträchtlichen zeitlichen Aufwand für dich persönlich rechnen, damit du hier auch die richtige Wahl mit einem angemessenen Kosten-Nutzen-Verhältnis treffen kannst.
Bei deinem Firmenwagen solltest du neben den Anschaffungs- oder Leasingkosten auch eine mögliche Sicherheitenhinterlegung deines Autohauses bzw. der angeschlossenen Bank berücksichtigen. Bei Start-Up-Unternehmen ohne wirtschaftliche Historie wird dies häufig verlangt und reduziert somit dein liquides Kapital, was bei der Planung gerne vergessen wird.
Folgende Posten solltest du für die Büroraumausstattung und das Inventar im ersten Jahr als selbstständiger Personaldienstleister einplanen:
Zeitarbeitsfirma gründen: Kosten & Vorteile mit BS PartnerServices
Eine erfolgreiche Gründung in der Personaldienstleistung basiert auf einer effizienten Planung und realistischen Kostenaufstellung. Das klingt erstmal viel, ist jedoch kein Hexenwerk! Solltest du dir trotz guter Planung unsicher sein, ob dein Weg in die Selbstständigkeit richtig ist, dann hole dir externe Unterstützung. Sowohl Start-Ups als auch etablierte Unternehmen setzen auf externes Expertenwissen.
BS PartnerServices ist so ein Partner, speziell für die Gründung in der Personaldienstleistung. Mit uns an deiner Seite kannst du deine Investitionen im ersten Jahr der Gründung deiner Zeitarbeitsfirma im Optimalfall mehr als halbieren und den Gründungsprozess beschleunigen. Wie das funktioniert, erklären wir dir gerne:
Monetäre Vorteile mit BS PartnerServices
BS PartnerServices unterstützt dich als Infrastrukturdienstleister und du bewahrst deine umfangreichen Freiheiten als eigenständiger Unternehmer. Speziell in der Gründungsphase greifen wir dir in den Bereichen Geschäfts- und Liquiditätsplanung sowie Business Plan unter die Arme. Auch Vertragsmuster bekommst du von uns und sparst so Kosten für Anwälte und Notare.
Damit die zur BS Gruppe gehörenden Gründer direkt mit dem operativen Tagesgeschäft in der Personaldienstleistung starten können, stellt BS PartnerServices zudem die Büroausstattung wie Drucker oder Bildschirme kostenlos zur Verfügung. Für die Installation der Geräte sowie der dazugehörigen Software und den laufenden IT-Support ist ebenfalls gesorgt. Auch über ein Logo oder die Erstellung und Wartung einer eigenen Website müssen sich BS Partner keine Gedanken machen – diese Marketingleistungen sind im Rahmen einer BS Partnerschaft abgedeckt.
Darüber hinaus unterstützt BS PartnerServices die zur Gruppe gehörenden Partner im operativen Geschäft durch ein eigens programmiertes Bewerbermanagement-System. Wünsche der BS Gruppe berücksichtigen wir hier gerne, um unser System immer weiter zu optimieren. Auch in der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung stellt BS PartnerServices Zugänge zu den entsprechenden Programmen zur Verfügung und steht mit einem persönlichen Telefon-Support außerdem bei Fragen bereit.
Beim Erhalt sowie der Verlängerung der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung erhalten die BS Partner ebenso Unterstützung von unseren Experten. So haben alle BS Partner die Arbeitnehmerüberlassungslizenz im ersten Prüfungsversuch erhalten.
Dank der Gruppengröße können wir von BS PartnerServices im Austausch mit Vermietern, Stellenportalen oder auch Versicherungen vergünstigte Gruppenkonditionen aushandeln, die wir an die selbstständigen BS Partner weitergeben.
Du siehst, mit BS PartnerServices an deiner Seite, kannst du deine Gründungskosten enorm reduzieren. Wie du das benötigte Startkapital bei einer Gründung mit BS PartnerServices halbieren kannst, erfährst du hier: Zeitarbeitsfirma gründen Startkapital
Nicht-monetäre Vorteile mit BS PartnerServices
Nicht unmittelbar monetär zu beziffern aber ebenso wichtig ist, dass BS Partner bei der Gründung mit BS PartnerServices von einem klaren Ablaufplan sowie rechtssicheren Vorlagen für Verträge und Dokumente profitieren. Gleichzeitig ermöglicht der Verbund der deutschlandweiten BS Gruppe im operativen Geschäft das Teilen von Aufträgen mit anderen Standorten. Hier machst du dir somit Synergien der deutschlandweiten Standorte zu Nutze. Den persönlichen Erfahrungsaustausch mit anderen Gründern gibt es gratis dazu. Dank der partnerschaftlichen Zusammenarbeit in der BS Gruppe herrscht kein Wettbewerb untereinander und Tipps und Tricks werden gerne miteinander geteilt.
Langfristig maximieren BS Partner ihren Unternehmenserfolg zudem durch strategische Coachings, sodass z.B. Fehler in der Kostenplanung von vorne herein vermieden werden. Nicht zuletzt unterstützen und beraten unsere Gründungsexperten die selbstständigen Geschäftsführer der BS Gruppe außerdem bei Themen wie Vertrieb und Recruiting und bieten professionelle Schulungen für interne Mitarbeiter von Administration über Social Media bis hin zu Akquise an.
Wie der Alltag als BS Partner aussieht, teilen einige unserer bestehenden BS Partner in diesem Erfahrungsbericht mit dir: Zeitarbeitsfirma gründen Erfahrungen
Gegenüberstellung der Gründungskosten
Damit du konkret siehst, wie sich die Gründung mit BS PartnerServices auf deine Gründungskosten auswirkt, haben wir exemplarisch alle Kostenpunkte im ersten Jahr der Selbstständigkeit aufgelistet. Hier findest du eine Gegenüberstellung aller Investitionen zum Start deiner GmbH – alleine und mit der Unterstützung durch BS PartnerServices. Bitte beachte dabei, dass es sich um ungefähre Richtwerte handelt, die keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben und die wir auf Grundlage unserer Erfahrungen bei der Existenzgründung in der Personaldienstleistung erstellt haben.
Als BS Partner nutzt du unsere Dienstleitungen über eine umsatzabhängige Partnergebühr. Da du vor dem Start ins operative Geschäft noch keine Umsätze aufweisen kannst, werden die Dienstleistungen in der Gründungsphase nicht berechnet. Genauere Infos zu unserer Partnergebühr klären wir gerne persönlich mit dir.
Fülle dazu einfach das untenstehende Kontaktformular aus.
Solltest du Fragen zu unseren konkreten Services für die Gründung deiner Personaldienstleistung, kann dieser Beitrag helfen: BS PartnerServices – unsere Dienstleistungen in der Gründungsphase.
Fazit: Kosten für die Gründung einer Zeitarbeitsfirma
Dank der beispielhaften Auflistung ist nun klar, was es kostet, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen. Dabei gibt es zahlreiche Kostenpunkte zu beachten. Einige davon sind offensichtlich, wiederum andere hast du als Gründer möglicherweise nicht ohne Weiteres auf dem Schirm.
Um den vollen Kosten- und Zeitaufwand realistisch zu kalkulieren, solltest du dir bewusst Zeit nehmen und keine voreiligen Entscheidungen treffen. Schließlich steht und fällt der Erfolg deines Start-ups in der Personaldienstleistung damit, bei der Gründung deiner Zeitarbeitsfirma Kosten realistisch zu kalkulieren und in deiner Finanzplanung zu berücksichtigen.
Greife dabei auf das Expertenwissen von Branchenkennern und erfahrenen Gründern zurück, sodass du wirklich auf alle Eventualitäten eingestellt bist und genau einplanen kannst, welche Ausgaben dich erwarten.
Wenn dich die finanziellen Herausforderungen einer Selbstständigkeit in der Personaldienstleistung beunruhigen und du deinen wirtschaftlichen Erfolg möglichst gut absichern möchtest, ist es durchaus sinnvoll, den Weg der Gründung in einem Firmenverbund wie der BS Gruppe zu gehen. Informiere dich im Vorfeld bei Anbietern von Partnermodellen und finde die für deine Selbstständigkeit beste Lösung.
Wenn wir von BS PartnerServices dich bei der Selbstständigkeit unterstützen sollen, zögere nicht, dich bei uns zu melden. Wir freuen uns auf den Austausch mit dir!
Die Gründungskosten für dein Unternehmen hast du bereits ermittelt und als nächstes steht dein Businessplan Zeitarbeit auf der To-Do-Liste? Dann findest du hier unsere Tipps für deinen Businessplan in der Personaldienstleistung: Businessplan Zeitarbeit.
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